[H2 MEET 조직위원회 공고 제2022-3호]

「H2 MEET 2023」참가기업 모집 공고

H2 MEET 조직위원회는 2023년 9월 13일부터 9월 15일까지 KINTEX에서 개최되는 ｢H2 MEET 2023｣ 참가기업을 아래와 같이 모집합니다.

H2 MEET는 세계 최초, 최대로 개최되는 수소전문 전시회로서 수소산업을 신성장동력으로 발전시키기 위한 산업전시회이자 기업 간 교류의 장입니다.

수소 생산 및 저장/운송, 활용 등 수소 산업을 이끄는 기업들의 브랜드 제고, 마케팅 강화, 관련 기업간의 협력 확대에 큰 도움이 될 것으로 기대되는 ｢H2 MEET 2023｣에 적극적으로 참여해 주시기 바랍니다.

1. 행사 개요

□ 행사명

o H2 MEET 2023 (H2 Mobility Energy Environment Technology)

□ 개최목적

o 정부의 수소경제 활성화 정책에 부응하고 수소산업을 신성장동력으로 발전시키기 위한 교류의 장 마련

o 수소경제 중요성을 인식시키고, 수소산업 경쟁력 강화를 위한 대국민 홍보 전개

□ 기    간 : 2023년 9. 13(수)~ 9. 15(금), 10:00~17:00

□ 장    소 : 킨텍스(KINTEX) 제1전시장

□ 전시규모 : 약 30,000㎡ (예정)

□ 행사구성 : 전시회, 국제포럼, 부대행사

□ 주    최 : H2 MEET 조직위원회

* H2 MEET 조직위원회는 한국자동차산업협회, 수소융합얼라이언스,

수소에너지네트워크(주), 한국수소산업협회, 한국산업연합포럼 5개 기관으로 구성

□ 주    관 : H2 MEET 조직위원회, KOTRA, KINTEX

□ 후 원(예정) : 산업통상자원부, 국토교통부, 환경부

□ 전시품목

o 수소 생산 (H2 Production)

o 수소 저장/운송 (H2 Storage & Distribution)

o 수소 활용 (H2 Utilization)

o 기관 및 단체 (Institute)

□ 부대행사

o B2B 상담회

- 국내외 수소관련 기업 간의 1:1 비즈니스 상담기회 마련

- 관계자간 네트워킹을 위한 부대 이벤트 개최

o H2 Global Award

- 품목별 신제품/신기술 출품 기업에 홍보기회 제공 및 우수기업 대상 시상

- 전문심사단 기술심사, 미디어(국내/해외) 현장심사단에 의한 분야별 시상

- 일자별로 브리핑 진행, 해외언론사 초청을 통한 글로벌 홍보 지원

o 국제 컨퍼런스 및 포럼, 세미나, 학술대회

- 수소경제 관련 분야의 글로벌 전문가를 초빙하여 산업 동향 분석 및 미래 전망, 향후 추진방향 등을 제시

- 전문 기술 세미나 및 각 연구기관 학술대회 개최

- 참가기업 기술 발표회

o Networking Day

- 수소산업 종사자들의 교류 행사

2. 참가 신청

□ 참가대상 : 다음과 같이 수소 및 전기차 관련 제품, 기술, 서비스를 전시하고자 하는 기업, 단체, 기관

◦ 수소 생산 (H2 Production) 부문

- 수전해, 탄소포집, 신재생에너지 (풍력, 수력, 원자력 등)

◦ 수소 저장/운송 (H2 Storage & Distribution) 부문

- 수소충전소, 수소탱크, 액화/기체, 파이프라인, 운송(해상, 육상), 안전 등

◦ 수소 활용 (H2 Utilization) 부문

- 모빌리티, 연료전지, 서비스, 철강, 화학 등 관련 산업

◦ 기관 및 단체 (Institute) 부문

- 대사관, 지자체, 협회 유관기관 등

□ 참가신청 : 2022. 11. 1(화) ~ 2023. 6. 30(금)

□ 부스신청 및 참가비

◦ 독립식 부스 : 참가기업이 배정된 전시면적에 자체적으로 전시 구조물을 설치 ․ 공사하는 부스

- 30부스 이상 신청한 참가기업은 주최자로부터 사전 승인을 받아 복층 구조물을 설치․ 운영할 수 있음

- 다수의 기업을 유치하여 참가하는 별도의 협회나 기관(단체)은 주최자와의 협의에 따라 정해진 독립부스 내에 소수 참가기업들의 전시공간을 자체 구성할 수 있음

- 독립식 부스는 주변기업와의 배치, 설치시 안전문제 등을 고려하여 최소 2부스 이상 신청해야 함

◦ 조립식 부스 : 주최자가 전시공간으로 설치 ․ 공사하여 제공하는 부스(1부스=3m×3m)

- 기본 제공내역

‧ 3면 칸막이(부스 위치에 따라 1-2면만 칸막이 설치)

‧ 국․영문 상호 간판 및 부스번호판

‧ 전기(단상 220V 1㎾) 배선, 콘센트 및 조명등

‧ 부스 내부 바닥 파이텍스, 안내 데스크 및 의자 각 1개

‧ 원형상담테이블 1개 및 의자 2개

◦ 참가비

(부가세 별도)

구 분	독립식 부스	조립식 부스
전시참가(일반)	(KRW)3,000,000원/부스 (USD 3,000)	(KRW)3,500,000원/부스 (USD 3,500)

- 참가비에는 전시장 임차료, 전시장 관리에 따른 경비·청소 등 공동 용역비, 참가기업 안내책자 발간비 등 포함

* 전기, 전화, 인터넷, 압축공기, 급배수 등 각종 부대시설 사용료, 전시장 시간외 사용료 등 킨텍스에서 별도로 요구하는 시설사용료는 참가기업이 부담

◦ 주최자는 특별기획으로 별도의 전시관을 구성할 수 있으며, 이에 따른 참가비는 별도로 정할 수 있음

□ 참가신청 및 참가비 납부

◦ 참가신청시 별지 제1호 서식에 따른 참가신청서 제출과 참가비의 50% 이상을 납부하여야 참가신청이 유효

※ 잔금은 2023년 6월 30일(금)까지 완납하여야 참가신청이 확정 및 유효함

◦ 참가신청은 H2 MEET 홈페이지(h2meet.com)를 통해서 온라인 신청

◦ 참가비는 지정 은행계좌에 직접 납부

- 신한은행 100-024-396374

(예금주 : 한국자동차산업협회)

* 은행송금 관련 수수료는 참가자 부담

* 지정된 계좌에 입금 완료된 날을 참가신청 기준으로 함

◦ 국내 사업장이 없는 외국법인은 부가가치세법 제24조제1항과 동법 시행령 제33조제2항(부가세 면제)에 따라 참가비 납부시 부가세 10%를 제외한 금액을 지정 은행계좌에 입금

◦ 신청마감일인 2023년 6월 30일 이후에 참가 신청하는 기업에 대해서 주최자가 전시장의 상황을 고려하여 참가를 허용할 수 있으며, 이 경우 참가기업은 신청과 동시에 참가비를 100% 완납하여야 함

◦ 주최자가 기획한 특별전시전 및 전략적 유치활동에 따라 참가하는 기업의 참가신청과 참가비 납부에 대해서는 별도의 절차를 적용(외국기관이 다수의 외국기업을 유치하여 참가하는 경우도 동일하게 적용)

H2 MEET 2023 참가신청서

참가기업

기업명 (단체/협회/기관)	국문			대표자
	영문
주 소
담당자	성 명			직 위
	부 서			전 화
	휴대전화			팩 스
	이메일			홈페이지
분류	□ H2 Production / □ H2 Storage & Distribution / □ H2 Utilization / □ Institute
전시품목(Kor)
전시품목(Eng)

전시면적 신청 및 참가비

■ 전시관

(부가세 별도)

구 분	참가비 단가	전시신청 면적	참가비 총액
독립식 부스	3,000,000원 /부스 (USD 3,000)	부스
조립식 부스	3,500,000원 /부스 (USD 3,500)	부스

주) 1부스 = 3ｍ×3ｍ

※ 온라인 홈페이지 신청요망 ※

참고사항

■ 참가비 지정은행 계좌 : 신한은행 100-024-396374 (예금주 : 한국자동차산업협회)

■ 국내 사업장이 없는 외국법인은 부가가치세법 제24조제1항과 동법 시행령 제33조제2항에 따라 참가비 납부시 부가세 10% 제외한 금액을 지정 은행계좌에 입금

■ 문 의(H2 MEET 조직위원회)

o 한국자동차산업협회 [H2 MEET 조직위원회 회계처리 담당]

(전화: 02-3660-1896, 팩스: 02-3660-1901)

H2 MEET 2023 참가기업 모집공고(H2 MEET 조직위원회 공고 제2022-3호)와 참가관리 규정(H2 MEET 조직위원회 공고 제2022-4호)을 준수하고, 양 규정에 따라 책임과 의무를 성실히 할 것을 서약하며, 참가 신청서를 제출합니다.

20  년   월    일

회 사 명 (단체/협회/기관)		대표자명	(인)

위    임    장

■ 외국 참가기업(위임자)

회 사
주 소
담당자	성 명		직 위
	부 서		이메일
	휴대전화		전 화

※ 해당기업(기관, 단체)만 제출 ※

당사는 H2 MEET 2023 참가와 관련하여 아래 기업을 한국 내 대리자로 위임하였음을 증명하며, H2 MEET 2023 참가기업 모집공고(H2 MEET 조직위원회 공고 제2022-3호)와 참가관리 규정(H2 MEET 조직위원회 규정 제2022-4호)을 준수할 것을 서약합니다.

20  년   월    일

직위(대표자 또는 부서 책임자) :

성  명 :               (인)

■ 한국 대리자 (수임기업)

회 사			대표자
주 소
담당자	성 명		직 위
	부 서		이메일
	휴대전화		전 화

[H2 MEET 조직위원회 공고 제2022-4호]

H2 MEET 2023 참가관리 규정

제1조 (용어의 정의)

① “H2 MEET”라 함은 H2 MEET 2023 를 말한다.

② “참가기업”이라 함은 본 H2 MEET 참가를 위해 참가신청서 제출과 참가비를 납부하고, H2 MEET 전시기간 동안 전시규정에 따라 전시품을 전시하는 기업(기관 및 단체 포함)을 말한다.

③ “주최자”라 함은 “서울특별시 서초구 반포대로 25에 소재하고 있는 H2 MEET 조직위원회”를 말한다.

제2조 (참가신청)

① 참가신청은 H2 MEET 홈페이지(h2meet.com)를 통해 신청한다.

② 홈페이지를 통한 참가신청 제출 시, 제3조에 따라 참가비의 최소 50%(계약금)를 납부하여야 참가신청 및 계약이 성립된 것으로 본다.

③ 홈페이지를 통한 참가신청 제출 시, 해당 제출내역은 ②항의 계약금 납부 시점에서 전자문서로서의 법적 효력을 지닌다.

제3조 (참가비 납부조건)

① 참가비는 주최자가 지정한 은행계좌에 직접 납부해야 한다.

② 참가기업은 참가신청금(참가비의 50%)을 참가신청시 납부하고 잔금은 2023년 6월 30일(금)까지 납부하여야 한다.

③ 신청마감일인 2023년 6월 30일(금) 이후에 참가신청하는 기업에 대해서 주최자가 전시장의 상황을 고려하여 참가를 허용할 수 있으며, 이 경우 참가기업은 신청과 동시에 참가비를 100% 완납하여야 한다.

제4조 (전시위치와 면적 배정)

① 주최자는 참가기업의 전시면적 규모 순, 동일 면적시 참가신청 기준일(참가비의 50% 납부일) 일자순으로 전시위치와 면적을 배정함을 원칙으로 한다. 단, 주최자가 전시품목 고려 및 참가신청 현황 변경 등 필요한 경우 참가기업에 배정된 전시위치와 면적을 재조정할 수 있다.

② 주최자가 H2 MEET의 목적에 따라 전략적으로 유치한 참가기업은 위치배정을 우선적으로 할 수 있다.

③ 참가신청 면적이 주최자가 확보한 전시면적을 초과할 경우에는 일차적으로 주최자가 모든 참가기업의 신청면적을 조정하는 방안을 추진한다.

④ 참가기업은 어떠한 경우에도 배정받은 면적의 일부 또는 전부를  제3자에게 대여 또는 참가자간 상호교환 할 수 없다.

제5조 (H2 MEET의 취소 및 변경)

① 주최자가 천재지변, 정부의 요청, 전염병, 긴급사태 발생 등 불가항력이나 주최자의 귀책사유가 아닌 사유로 인하여 H2 MEET를 취소 또는 변경, 중단할 경우에 주최자는 이러한 사유로 참가기업에 발생된 손실(참가비, 전시 장치와 운영에 따른 제반비용 등)에 대해서 보상하지 않는다.

② 주최자는 원활한 전시장 운영을 위해 필요하거나 예측 불가능한 상황이 발생할 경우 H2 MEET의 기간과 개장시간을 변경할 수 있으며, 이 경우는 제1항과 같이 주최자의 귀책사유에 해당되지 않은 것으로 간주한다.

③ 주최자가 임의 취소 등 귀책사유로 H2 MEET를 취소한 경우에는 이미 납입된 참가비 전액을 환불함으로써 참가기업에 대한 손실을 전부 보상하는 것으로 갈음한다.

제6조 (참가기업의 참가해지·취소 및 위약금)

① 참가기업이 2023년 6월 30일 이후에도 참가비를 완납하지 않을 경우 주최자는 참가기업 신청을 해지하고 미납된 금액을 손해배상으로 청구할 수 있다.

② 참가기업이 전시참가를 취소하거나 전시배정 면적의 일부를 취소할 경우 주최자에게 즉시 서면으로 취소사유를 통보해야 하며, 주최자는 참가비에서 아래표에 따른 위약금을 차감하여 이자 없이 환불한다.

해지 및 취소 시기	위약금
2023. 7. 1 – 2023. 8. 15	기준액의 50%
2023. 8. 15 – 2023. 9. 15(행사 마지막일)	기준액의 100%

※ 기준액=(취소면적/배정면적)×전체참가비

※ 배정면적은 전시면적이 확정되기 전에는 전시 신청면적으로 본다.

③ 제2항의 취소시점은 참가기업의 사용취소 요청 공문서 접수 완료일(H2 MEET 조직위원회 전자결재 접수일시 기준)를 기준으로 한다.

제7조 (전시부스 설치 및 전시장 관리)

① 참가기업은 “킨텍스 전시장 운영요령, 행사 안전관리지침”과 주최자가 정한 “H2 MEET 참가기업 전시장치 및 전시운영지침”에 따라 자사 부스를 설치, 관리, 운영하여야 하며, 전시에 따른 원활한 질서유지에 협조하여야 한다.

② 참가기업은 자사 부스의 설치 및 관리, 철거함에 있어 화재나 안전사고 예방을 위해 관계법령 준수 등 최선을 다해야 한다.

③ 참가기업은 자사 부스 내에서 발생된 손상, 도난, 화재나 안전사고 등 모든 사고에 대한 일체의 책임을 진다.

④ 참가기업은 전시장 시설물 및 주최자가 설치한 모든 시설물을 보호할 의무가 있으며, 이를 훼손 및 파손할 경우에는 전시부스 철거시 원상복구를 하여야 한다. 원상복구 미이행에 따라 주최자가 이를 대행할 경우 소요되는 비용은 참가기업이 부담한다.

⑤ 참가기업이 제1항에 따른 요령과 제반 지침에 위반할 경우 이에 따른 책임을 지며 주최자는 요령 및 지침에 따라 참가기업에 위약금이나 손해배상을 청구할 수 있다.

⑥ 주최자는 필요한 경우 전시장의 효율적이고 안전한 운영을 위해 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.

⑦ 주최자는 질서유지와 안전관리 등 필요하다고 판단될 경우 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

제8조 (보험부보)

① 주최자는 전시기간중 전시장내 발생할 수 있는 관람객들의 안전사고에 대비해 보험(영업배상책임보험)에 가입한다.

② 참가기업은 부스설치 및 철거기간을 포함한 H2 MEET 전 기간동안 자사 부스에서 관리 운영상 발생할 수 있는 모든 사고에 대한 책임에 대비하여 필요한 보험에 가입함을 원칙으로 한다.

제9조 (보충규정)

① 킨텍스 “킨텍스 전시장 운영요령, 행사 안전관리지침”과 “H2 MEET 참가기업 전시장치 및 전시운영지침”은 본 참가관리 규정의 보충규정이 되며, 참가기업은 이를 성실히 준수하여야 한다.

② 전시장 운영주최자 또는 대내외 전시 관련 정책 및 환경 변화에 따라 제1항의 보충규정이 추후 변경되거나 추가된 사항에 대해서는 본 규정과 동일한 효력을 가진다.

제10조 (분쟁해결) 본 참가관리 규정에 관하여 주최자와 참가기업간에 분쟁이 발생할 경우 대한민국 법률을 준거법으로 하며, 상호 신의성실 원칙에 입각하여 우호적으로 해결하되, 해결되지 못한 분쟁은 관할법원을 서울중앙지방법원으로 한다.